Administratief medewerker Ruimtelijk Beheer

Wat ga je doen als administratief medewerker?

Als administratief medewerker werk je zowel zelfstandig als samen met directe collega’s en heb je een afwisselend takenpakket. Je verzorgt de correspondentie en informatie naar inwoners en bedrijven en behandelt meldingen uit de openbare ruimte. Daarnaast ondersteun je bij projecten, zoals het ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, de verslaglegging hiervan, de digitale archivering van de (projecten) dossiers en het opstellen van bewonersbrieven. Ook hou je je bezig met het versturen van orders en de financiële vastlegging van verplichtingen. Word jij onze nieuwe collega?

Hoe ziet het team Infra en Projecten eruit?

Team Infra en Projecten is samen met de teams Beheer Vastgoed en Buitenruimte onderdeel van de afdeling Ruimtelijk Beheer. Dit enthousiaste team bestaat uit 21 collega’s die zich richten op de advisering, het opstellen van beleid en de voorbereiding en uitvoering van projecten op het gebied van aanleg, beheer, onderhoud en inrichting van de Openbare Ruimte. Onze taakvelden zijn wegen, bruggen, verlichting, riolering, water, groen, spelen, afvalinzameling en verkeer. Door het brede werkveld heeft het team Infra en Projecten veel interne en externe contacten. Als administratief medewerker werk je veel samen en heb je een ondersteunende rol. Met name ook deels op de gemeentewerf voor de teams Beheer Vastgoed en Buitenruimte.

Waarom werken bij Heemstede?

Heemstede staat al jaren lang in de top 5 van beste gemeenten om te wonen. Groen, historie, cultuur, winkels en de dynamiek van de grote stad op steenworp afstand: Heemstede heeft het allemaal! Samen met 200 collega’s werk je elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle 27.000 inwoners. De sfeer tussen collega’s is open, creatief en collegiaal. De communicatielijnen in onze organisatie zijn kort. Je loopt zo bij de burgemeester naar binnen. Collega’s van andere teams ontmoet je onder andere tijdens de lunch en het maandelijkse koffiemoment waarbij de gemeentesecretaris alle medewerkers bijpraat. Daarnaast kun je lid worden van de actieve personeelsvereniging voor leuke uitjes. Jonge ambtenaren hebben daarvoor hun eigen groep ‘Ja!’ opgericht. Zo voel je je snel thuis bij Heemstede.

Wat vragen wij?

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 3 niveau;
• Werkervaring in vergelijkbare functies;
• Goede digitale vaardigheden (Word en Excel);
• Goede communicatieve vaardigheden en een zakelijke klantgerichte instelling.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24 - 28 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van maximaal € 3.323,- (functieschaal 6) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
• Andere extra’s, zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
• Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
• Hybride werken met een ingerichte thuiswerkplek naast een flexwerkplek op het gemeentehuis/gemeentewerf en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag. De werktijden zijn flexibel;
• Deels doorbetaald ouderschapsverlof voor ouders met jonge kinderen.

Meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met Marijke de Groot, administratief medewerker (023-5485622).

Wil je reageren?

Wat leuk! Solliciteren kan tot en met 29 mei.

We kijken uit naar je reactie!

Door te solliciteren verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Wij zullen zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Wilt u hierover meer weten? Onze privacyverklaring is te vinden via https://www.werkenbijheemstede.nl/privacyverklaring/.