Adviseur Archief

Ben jij een starter met een hbo of wo opleiding, of heb je al ervaring binnen de documentaire informatievoorziening? En zoek je een functie waarin je kunt bijdragen aan een toekomstbestendig en goed georganiseerd archief? Lees dan verder!

Adviseur Archief

24-28 uur

Wat ga je doen?

Als Adviseur Archief zorg jij ervoor dat de gemeentelijke archieven op orde zijn én klaar zijn voor de toekomst. Je combineert uitvoering met beleidsontwikkeling en draagt bij aan een betrouwbare, toegankelijke en duurzame informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met de archiefinspecteurs van het Noord-Hollands Archief en stemt af over selectie, waardering, duurzame bewaring en wet- en regelgeving. Je beheert de archiefruimtes, houdt toezicht op het archiefbeheer binnen de organisatie en bent verantwoordelijk voor het semi-statisch archief: van ordening en beschrijving tot selectie, vernietiging en overbrenging.

Je actualiseert jaarlijks het kwaliteitssysteem en toetst via audits, controles en inspecties of aan alle wettelijke en archivistische eisen wordt voldaan. Op basis hiervan stel je analyses, verbeterplannen en adviezen op en zorg je dat deze ook worden uitgevoerd. Je adviseert het bestuur en vertaalt inspectieresultaten naar concrete verbeteracties. Daarnaast deel je actief je kennis over (digitale) archieven, instrueer je collega’s in systemen en werkwijzen en onderhoud je een professioneel netwerk. Je neemt deel aan regionale samenwerkingen, werkgroepen en projecten en levert een inhoudelijke bijdrage aan beleid op het gebied van archivistiek, informatiebeheer en kwaliteitszorg. Door ontwikkelingen in wetgeving en het vakgebied scherp te volgen, zorg jij dat de archiefvoorziening aansluit bij de digitale ambities van de gemeenten.

Hoe ziet de afdeling Informatievoorziening er uit?

Als Adviseur Archief werk je nauw samen met twee collega-adviseurs. Je gaat aan de slag bij de afdeling Informatievoorziening, een dynamisch organisatieonderdeel van zo’n 32 professionals verdeeld over twee teams. Hier werken we aan alles wat met digitale dienstverlening en ICT te maken heeft: datagedreven werken, informatiebeveiliging, kunstmatige intelligentie, robotisering, duurzame toegankelijkheid, cloudtransitie en innovatie. Onze afdeling staat bekend om een sterke focus op samenwerking en inhoudelijke kwaliteit: collega’s zoeken elkaar op, delen kennis en versterken elkaar in expertise en uitvoering. In deze omgeving krijg je volop de ruimte om richting te geven, samenhang te creëren en actief bij te dragen aan de verdere ontwikkelingen.

Waarom werken bij Bloemendaal en Heemstede?

Samen met 450 collega’s werken wij aan een fijne leefomgeving voor onze inwoners. Bij ons krijg je de kans om aan digitale innovaties te werken die een positieve invloed hebben op de digitale dienstverlening van de gemeente en daarmee de maatschappij. We kennen brede functies met veel zelfstandigheid en vrijheid. Werken bij Bloemendaal en Heemstede is werken binnen een gezellige en collegiale werkomgeving, waar iedereen elkaar kent. We investeren graag in jouw groei. Of het nu gaat om trainingen, workshops of doorstroommogelijkheden, jouw ontwikkeling staat centraal. Ook vinden wij een goede werk-/privébalans belangrijk. Daarom bieden wij flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken. Kom jij werken bij onze gemeenten Adviseur Archief?

Wie ben jij?

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Archivistiek, Informatiemanagement of een vergelijkbaar vakgebied.
• Affiniteit met zowel fysiek als digitaal archiefbeheer; bekendheid met archiefbeheersystemen en digitale archiefoplossingen is een pré.
• Kennis van de Archiefwet, AVG en relevante kaders binnen de documentaire informatievoorziening, of de bereidheid je dit snel eigen te maken.
• Analytisch sterk, zorgvuldig, oplossingsgericht en in staat om zelfstandig te werken binnen een complexe informatieomgeving.
• Nauwkeurig in kwaliteitsbewaking, in staat om verbeterplannen op te stellen en effectief samen te werken met interne en externe partners, waaronder het Noord-Hollands Archief.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 24-28 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van maximaal €5.033,-- (functieschaal 9) per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Bovenop jouw salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld). Elke maand kan jij kiezen hoe je dit budget wilt inzetten. Wil je extra salaris ontvangen, of toch liever extra verlofdagen bij kopen?;
• Andere extra’s, zoals een vitaliteitsbudget van € 185,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
• Een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via het ABP;
• Aandacht voor jouw ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
• Mogelijkheid om deels thuis te werken met flexibele werktijden. We zorgen voor een ingerichte thuiswerkplek naast een flexwerkplek op het gemeentehuis en een thuiswerkvergoeding van € 3,25- per dag;
• Betaald ouderschapsverlof (13 weken) naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof. 

Meer weten?

Neem voor meer informatie contact op met Olga Govers, Adviseur Archief (023-5225580) of Leuntje van Duijn, Adviseur Archief (023-5485711).

Wil je reageren?

Wat leuk! Met geschikte kandidaten gaan we direct in gesprek. Zodra we met een kandidaat overeenstemming hebben bereikt, sluiten we de vacature. Wacht dus niet lang met reageren. Lees meer over ons sollicitatieproces.

Hoe gaat het sollicitatieproces verder?

Als we met je in gesprek gaan, doen wij dat als volgt: je krijgt eerst een gesprek met de selectiecommissie. Vervolgens krijg je een tweede gesprek met de adviescommissie. Zijn we beiden enthousiast? Dan plannen we het arbeidsvoorwaardengesprek in. Worden we het eens? Dan krijg je de arbeidsovereenkomst digitaal toe gestuurd en vragen wij een VOG voor je aan. We kijken uit naar je reactie!

Locatie: Overveen / Heemstede

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens:

Bekijk de privacyverklaring van Bloemendaal

Bekijk de privacyverklaring van Heemstede