Skip to main content
Ga direct naar de content

Secretaresse

Solliciteer uiterlijk 11 oktober 2022

Solliciteren
  • Heemstede
  • 32 - 36 uur
  • €2255 - €3301

Secretaresse

Houd jij van een werkdag die nooit hetzelfde is? En wil je in een team van drie enthousiaste secretaresses werken in een politiek dynamische werkomgeving? Dan zoeken we jou! 

Wat ga je als secretaresse doen?

Als secretaresse van de gemeente Heemstede bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers:  

  • Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post;
  • Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden; 
  • Onderhouden van de interne en externe contacten;
  • Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht; 
  • Gastvrij en correct ontvangen van gasten;
  • Vervangen van collega secretaresse(s) bij ziekte en vakantie.

Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.

Wie zijn jouw collega’s?

Het secretariaat bestaat uit drie secretaresses. Bij drukte helpen we elkaar en springen we in als dat nodig is. 

Collega’s van andere teams ontmoet je onder andere tijdens de lunch en het maandelijkse koffiemoment waarbij de gemeentesecretaris alle medewerkers bijpraat. Daarnaast kun je lid worden van de actieve personeelsvereniging voor leuke uitjes. Jonge ambtenaren hebben daarvoor ook hun eigen groep opgericht. Zo voel je je snel thuis bij Heemstede.

Wat vragen we van jou?

  • Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau);
  • Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig;
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel);
  • Ervaring bij een gemeente is een pré;
  • Groot organiserend- en schakelvermogen;
  • Overige belangrijke competenties: collegialiteit, politieke sensitiviteit, servicegerichtheid,  nauwkeurigheid, stressbestendigheid, integriteit;
  • In ieder geval beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

  • Een leuke functie voor 32 – 36 uur per week;
  • Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een salaris van maximaal € 3.301,- (functieschaal 7) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Daarmee kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
  • Vitaliteitsbudget van € 175,- bruto per jaar;
  • Tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
  • Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten;
  • Flexibele werktijden.

Meer informatie?                                                                                                

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Lennard Kadiks, domeinmanager bestuurs- en juridische zaken, telefoonnummer 023 – 548 56 08.

Interesse?

Solliciteren kan tot en met dinsdag 11 oktober. We kijken uit naar jouw reactie!

Locatie: Heemstede

Door te solliciteren verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Wij zullen zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Wilt u hierover meer weten? Onze privacyverklaring is te vinden via https://www.werkenbijheemstede.nl/privacyverklaring/.

Solliciteren