Bestuurssecretaresse

Wil jij werken in een team met drie andere bestuurssecretaresses? En doe je dat graag bij een gemeente, waarbij je dichtbij de politiek werkt? 

Voor het college van burgemeester en wethouders (B&W) en het MT van de gemeente Heemstede zijn wij ter versterking van het huidige team op zoek naar een bestuurssecretaresse.

Wat ga je als Bestuurssecretaresse doen?

Als bestuurssecretaresse van de gemeente Heemstede bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers:  

• Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post;
• Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden; 
• Onderhouden van de interne en externe contacten;
• Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht; 
• Gastvrij en correct ontvangen van gasten;
• Vervangen van collega bestuurssecretaresse(s) bij ziekte en vakantie.

Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.

Wie zijn jouw collega’s?

Het secretariaat bestaat uit vier bestuurssecretaresses (inclusief deze vacature). Bij drukte en ziekte helpen we elkaar en springen we in als dat nodig is. Collega’s van andere teams ontmoet je onder andere tijdens de lunch en het maandelijkse koffiemoment waarbij de gemeentesecretaris alle medewerkers bijpraat. Daarnaast kun je lid worden van de actieve personeelsvereniging voor leuke uitjes. Jonge ambtenaren hebben daarvoor ook hun eigen groep opgericht. Zo voel je je snel thuis bij Heemstede.

Wat maakt werken bij Heemstede zo leuk?

Heemstede staat al jaren lang in de top 5 van beste gemeenten om te wonen. Groen, historie, cultuur, winkels en de dynamiek van de grote stad op steenworp afstand: Heemstede heeft het allemaal! Samen met 200 collega’s werk je elke dag aan een fijne leefomgeving voor alle 27.000 inwoners. De sfeer tussen collega’s is open en collegiaal. De communicatielijnen in onze organisatie zijn kort. Je loopt zo bij de burgemeester naar binnen.

Wat vragen we van jou?

• Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau);
• Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig;
• Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel);
• Ervaring bij een gemeente is een pré;
• Groot organiserend- en schakelvermogen;
• Overige belangrijke competenties: collegialiteit, politieke sensitiviteit, servicegerichtheid,  nauwkeurigheid, stressbestendigheid, integriteit;
• In ieder geval beschikbaar op woensdag (hele dag) en vrijdag(ochtend).

Wat bieden wij?

• Een leuke functie voor bij voorkeur 24 - 32 uur per week;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris van maximaal € 3.301,- (functieschaal 7) bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Het salaris wordt aangevuld met een Individueel Keuze Budget van 17%. Zo kies je elke maand welk deel je van dit budget, dat onder andere bestaat uit jouw vakantiegeld en eindejaarsuitkering, laat uitbetalen;
• Andere extra’s, zoals een vitaliteitsbudget van € 175,- bruto per jaar, een tegemoetkoming in de ziektekosten van € 168,- bruto per jaar en korting op je maandelijkse premie;
• Ruimte voor ontwikkeling met uitstekende studiefaciliteiten.

Meer informatie?                                                                                                

Voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Lennard Kadiks, domeinmanager bestuurs- en juridische zaken, telefoonnummer 023 - 548 56 08.

Interesse?

Wat leuk! Solliciteren kan tot en met woensdag 22 februari. We kijken uit naar je reactie.

Locatie: Heemstede

Door te solliciteren verstrekt u persoonsgegevens aan ons. Wij zullen zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan. Wilt u hierover meer weten? Onze privacyverklaring is te vinden via https://www.werkenbijheemstede.nl/privacyverklaring/.